Semana 24

30 de julio al 03 de agosto

EMPRENDIMIENTO

Realizamos un taller en el que todo el curso debía estar enterado de lo que se va a hacer en la feria empresarial, como vestirnos, como peinarnos, como saludar, la historia  porque Carolina quebró etc., la feria va a ser todo un éxito.

ARCHIVO

Hicimos algunas de las exposiciones de soporte de documentos, distribución de documentos, consulta de documentos, vimos también algo de etiqueta y protocolo como sentarnos, como caminamos, como se come, el comportamiento en la mesa, la forma de hablar en fin muchas cosas que son de gran ayuda para todos.

CONTABILIDAD

Hicimos ejercicios para ubicar bien las cuentas sacar el balance de prueba,  los estados financieros y se hizo una explicación para sacar el balance general.

SALUD OCUPACIONAL

Vimos  una película que se llama la última cesión de una niña que tenía cáncer y esta es la última clase y fueron espectaculares.

ÉTICA

Vimos un video acerca de la historia de las cosas, como cuidamos el medio ambiente y que estamos haciendo para mejorar las cosas basados en el entorno en que vivimos, realizamos un volante con respecto al tema y un cuadro en donde realizábamos un análisis de lo visto y las estrategias para mejorarlo.

COMUNICACIÓN

Hicimos un taller en clase de cómo realizar una carta según para la finalidad que tenga.

Semana 23

23 al 27 de julio de 2012

EMPRENDIMIENTO

Estamos ultimando los pormenores de la feria, revisando los link de la historia de carolina.

ÉTICA

Realizamos las preguntas del cuestionario de trabajo en equipo por grupos.

CONTABILIDAD

Estamos desarrollando un taller de cuentas T, también estamos aprendiendo la naturaleza de las cuentas y realizamos algunas exposiciones de los documentos contables.

Vimos también las cuentas registradas que están en el PUC Plan único de cuentas

1.       Activo

2.      Pasivo

3.     Patrimonio

4.        Ingresos

5.      Gastos

6.     Costos de ventas

7.      Costo de producción o de operación          

8.      Cuentas de orden deudoras

9.      Cuentas de orden acreedoras.

INFORMÁTICA

Aprendimos como entrar  a la plataforma e caprendizaje paso por paso para postularnos para las empresas si se aplica para una  tiene 10 días a partir de la fecha para ver si l empresa lo emplea a uno o no si se ogra el contrato con esa primera empresa n hay necesidad de postularse para otra  pero si esa empresa no lo emplea puede aplicar para otra.

INGLES

Hicimos unos ejercicios de oraciones agregándoles el do y does, poniendo verbos en el lugar correcto y presente simple.     

Semana 22

EMPRENDIMIENTO

Hicimos una actividad que se llama el ascensor en la cual en 5 minutos teníamos que hablar de nuestro proyecto de empresa como cuál es nuestro  producto, beneficios, valor agregado, cual es la inversión necesaria para llevarlo a cabo  y nuestros compañeros eran nuestros inversionistas la idea era convencerlos de que invirtieran en nuestra empresa, pasaba uno por grupo y exponía su proyecto.

INFORMATICA

Nos explicaron la entrada a la página de caprendizaje para los aprendices y de esa manera saber si están bien os datos, o también podemos conocer que empresas hay por medio de esto, estuvimos haciendo también algo de tablas dinámicas.

CONTABILIDAD

Estamos viendo los documentos y cada pareja está pasando a explicar el documento que le correspondió, ya la tarjeta kardex estaba explicada pero aun así realizamos un taller en el cual hacemos los 3 métodos de tarjeta kardex que son: P.E.P.S., U. E.P.S., y Promedio ponderado  en el cual quedo clara la forma de hacer un kardex.

ARCHIVO

Estuvimos viendo el sistema cronológico, los métodos, cronología rígida, cronología circunstancial, sistemas de ordenación mixtos, alfanuméricos y ordinal cronológico.

Semana 21

9 al 13 de Julio

EMPRENDIMIENTO

Nos  hemos dado cuenta que ponernos en los zapatos de otro no es solamente decirlo sino entender que todas las personas tienen problemas diferentes y no es fácil sentir lo que siente el otro, además tenemos que hacer un análisis propio de cómo estamos antes de juzgar o señalar a los demás, también tenemos que proyectarnos a un futuro no hay que conformarnos con lo que tenemos sino buscar tener algo más y no estancarnos, tener un proyecto a cierto plazo y luchar  para cumplirlo.

ÉTICA

Vimos un  video del  proceso administrativo de Phineas y Ferb y se ha hecho énfasis en trabajar en equipo, lo importante que es trabajar con los demás y ayudarnos entre sí.

CONTABILIDAD

Empezamos a ver los documentos en las transacciones comerciales, los que son y no son negociables, la cotización, el pedido, la remisión, la tarjeta kardex, el recibo de caja, comprobante de egreso, la factura, la nota débito y crédito, comprobante de consignación, el cheque, el pagare, la letra de cambio y la libranza. Por parejas realizamos carteleras y estamos exponiendo de cada documento.

INFORMÁTICA

Realizamos por persona el promedio, gráficas y curva polimérica de la gráfica.

ARCHIVO

Vimos como se orde el archivo por paises y el archivo numérico, dentro de esto vomos algo de ortografia haciendo unos dictados en los cuales la instructora nos corregia las palabras que estaban mal pasando al tablero.

Semana 20

03 al 06 de julio de 2012

ESTADÍSTICA

Realizamos la varianza y desviación típica terminando con el ejercicio, se hizo una retroalimentación de servicio al cliente por medio de una exposición que realizo la aprendiz Yeimy Vanegas en la cual afianzamos más este concepto y fue de gran ayuda para no olvidar lo visto anteriormente.

EDUCACIÓN SEXUAL

Tratamos un tema bastante importante “la puntualidad” el cual por grupos hacíamos actividades para los compañeros de las otras técnicas en donde les hacíamos énfasis en ser puntuales y en la presentación personal, la instructora revisaba las actividades a realizar y nos indicaba como hacerlo para el siguiente día hacer exposición grupo por grupo.

CONTABILIDAD

Empezamos un taller en donde veíamos que es la contabilidad, qué importancia tiene, como se divide, que es empresa pero desde el punto de vista económico, como se clasifican las empresas y las principales características de las sociedades de personas. Terminado este taller lo socializamos para saber que habíamos entendido.

ARCHIVO

Vimos el sistema toponímico o geográfico, cuales son las clases de ordenamiento geográfico y realizamos unos ejercicios en donde aplicamos el sistema y las clases de ordenamiento.

INGLES

El Teacher nos entregó una guía de present simple en la cual hacemos un recuento de cuando de agrega es, s, ies, cuando se usa y para que se usa, en primera y tercera persona.

Semana 19

25-29 De Junio de 2012

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

Miramos algunos detalles de la feria que estamos organizando y los pasos a seguir para que todo nos salga bien y sea de provecho para todo.

ETICA Y VALORES

Fue muy provechosa esta clase nos dimos cuenta que no seguimos las instrucciones que nos indican si no que hacemos lo que nos para bien, eso causa que no podamos ganar algunas cosas, cuando escuchamos y seguimos las cosas como no las han dicho podemos ganar cosas que sin querer perdemos porque no obedecimos.

ESTADISTICA

En esta semana hemos estado aprendiendo todo lo relacionado con media aritmética, mediana y moda esto quiere decir Medidas de tendencia central, también aprendimos a hallar la desviación media con su respectiva formula e hicimos ejercicios y los graficamos.

INFORMATICA

Hicimos gráficas, sacamos promedio y aprendimos a hacer filtros.

INGLES

El Teacher nos enseñó cómo elaborar una carta en ingles en donde se anotan los datos del remitente y del destinatario, el cuerpo de la carta y la despedida.

ARCHIVO

Estamos aprendiendo a cómo organizar documentos alfabéticamente.

EDUCACION SEXUAL

Organizamos una actividad con respecto al tema de la puntualidad para exponerla en los otros grupos y de paso la importancia de ser puntuales.

Semana 18

19 al 22 de Junio de 2012

MERCADEO

Socialización del taller de  comunicación y servicio al cliente  haciendo diferentes actividades grupales, como representaciones, aplicando los diez mandamientos de servicio al cliente y haciendo un anuncio publicitario de nuestro proyecto de empresa.

EDUCACION SEXUAL

En grupos realizamos un taller que se trataba de la violencia en Colombia, haciendo logos y un compromiso que se adquirimos para mejorar la violencia en Colombia.

ESTADISTICA

Estuvimos en sala de informática y en Excel hicimos ejercicios con las tallas de los aprendices de asistencia administrativa paso por paso para hallar la media aritmética de datos agrupados y no agrupados con sus respectivas gráficas.

ARCHIVO

Vimos la clasificación de los nombres para archivar alfabéticamente, haciendo actividades para organizar los nombres.  

COMUNICACIÓN

Estamos aprendiendo a redactar cartas para diferentes caos ya sean permisos, cotizaciones, comunicados, etc.

PROYECTO DE VIDA

La instructora nos está enseñando la elaboración de nuestro perfil profesional y perfil académico.

  

Semana 17

11 al 15 de Junio 

MERCADEO

Realizamos un taller del cual vimos el servicio al cliente, la definición, las características, los elementos, las estrategias y los mandamientos, también vimos flujo-grama y su simbología.  

ESTADISTICA

Realizamos un taller en el cual había un ejercicio práctico para ordenar datos, hallar la puntuación más alta, la puntuación más baja, el tango, el intervalo de marca de clase  etc.

INFORMATICA

Miramos unos tutoriales en Excel para la realización de una carta en el cual guiados de esto elaborábamos una carta en donde pidiéramos permiso para nuestros hijos para poder faltar unos días al colegio.

ARCHIVO

Vimos la historia del archivo y la importancia que tiene para la empresa, y la utilidad que tiene para nosotros. Es muy importante manejarlo de forma adecuada en un lugar específico para él.

Semana 16

04-08 de Junio

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

En esta semana las personas que estaban en plan de mejoramiento.                                               

Expusieron temas como etiqueta y protocolo, los soportes para un evento, también vimos algunos de los videos realizados por cada grupo con referencia a su proyecto de empresa, los diferentes comerciales y videos según el gusto de cada grupo.

EVENTOS RECREO DEPORTIVOS

Salimos al parque a hacer ejercicio, corrimos, trotamos, estiramos nos relajamos bastante, salimos de la rutina y de paso hicimos actividad física que esta también nos aporta para la salud.  

MERCADEO

Hicimos grupos de trabajo para las 6 funciones dejadas por Fayol en las cuales cada grupo tenía que defender su función y hacer una especie de debate en el cual se tenía que encontrar un culpables por la pérdida de $50.000.000 de una empresa de textiles de la cual no se entregó un pedido, había que encontrar también una solución para recuperar el cliente y el dinero.

ESTADÍSTICA

Datos agrupados y dato no agrupados, las fórmulas para sacar la cantidad de clases y para realizar las operaciones de los datos.

INGLES

Aprendimos el uso de have got y has got, positivo y negativo en qué casos se usa y como se usa.

INFORMÁTICA

Realizamos trabajos de estadística, sacamos el porcentaje d cuantas mujeres,  cuántos  hombres y cuantos desertaron del curso teniendo como resultados el 71% de mujeres 23% de hombres y 6% los que desertaron y las edades promedio del curso.

También leímos unas guías para la realización de un mapa conceptual de un  tema que escogiéramos por parejas  y los pasos para hacer una estadística.

PROYECTO DE VIDA (Cahterine Monroy)

Hicimos el perfil personal y el perfil académico con los pasos respectivos de cada uno, aprendimos que se redacta en tercera persona.

Semana 15

Mayo 22 al 01 de Junio de 2012

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

En esta semana entregamos el proyecto para la universidad Udca para la feria empresarial, y la instructora nos indicó lo que nos hacía falta y que más  teníamos que incluir  para que de esta manera su realización y entrega fueran las mejores.

INFORMATICA

Aprendimos el manejo del programa prezi, su  importancia, es fácil de entender y fácil de manejar, también comentamos los capítulos correspondientes a cada aprendiz para que de esta manera quedara claro el manual del Sena.

MERCADEO

En esta semana estuvimos viendo los organigramas, flujo gramas, todo lo relacionado con ellos, para que sirven, elaboramos algunos ejemplos de cada uno,  se realizaron algunas exposiciones de las empresas que cada grupo había ido a visitar o había investigado de esta manera pudimos conocer diferentes misiones, visiones y estructuras de empresas.

ESTADISTICA

Aprendimos frecuencia absoluta y frecuencia relativa, las reglas generales para formar distribuciones de frecuencia, las clases que debe tener, agrupar los datos que nos suministran y su adecuada graficación según cada grafico estadístico.

COMUNICACIÓN

Aprendimos a realizar una carta de diferentes maneras según lo que se quiera obtener de ella, primero vimos las pautas a seguir para su elaboración y luego  hicimos algunos ejercicios en los cuales realizábamos una carta, también miramos los dignos de puntuación, en donde se ponen y cual se pone para darle el sentido que es a lo que se está hablando, también miramos que la ortografía es de vital importancia ya que cuando realizamos un escrito o mandamos una carta esa es nuestra presentación.

Semana 14

21 al 25 de Mayo

MERCADEO

Realizamos en grupo el resumen y taller del concepto de organigrama, la clasificación, características, las ventajas y desventajas de cada uno (vertical, horizontal, escalares, circulas, mixto) con dramatizaciones y actividades expusimos los temas por grupo y fueron muy bien realizadas de manera que todos entendimos y quedaron claras las diferentes clases de organigramas.

Organigrama Vertical

Organigrama Horizontal 

Organigrama Escalar

Organigrama Circular

INGLES

Vimos en donde se usa have y has en las oraciones y su significado, cuando se pone y cuando no, realizamos algunos ejemplos con oraciones, y también cuando se usa do y does  para hacer una oración negativa o positiva.

COMUNICACIÓN

Por grupo representamos las definiciones de debate, mesa redonda, exposición, narración, entrevista, reportaje etc.,

ESTADÍSTICA

Sacamos el número total de datos, la frecuencia absoluta, la frecuencia relativa, e hicimos el histograma de los datos dados.

PROYECTO DE VIDA

Miramos el final de las diapositivas del libro zoom haciendo la observación, argumentación y redacción.  

Semana 13

14-18 de Mayo de 2012

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

Se especificó como realizar los cronogramas por grupo o comités de trabajo para la realización del evento feria empresarial en donde cada grupo estipulaba lo que iba a hacer en su comité, lo realizaban y la instructora Vivian Montaño los revisaba y les hacia las respectivas correcciones, control interno y externo se encargan de la presentación del proyecto para presentar a la universidad.

ÉTICA

En esta clase hicimos un taller individual en el cual decíamos nuestras habilidades, fortalezas y debilidades tanto individual como a nivel de grupo.

ESTADÍSTICA

En parejas leímos una guía en la cual nos daban el concepto, las clases de estadísticas, que son datos, que es una variable, variantes continuas y discretas y realizábamos un taller en donde interpretábamos cual era variable continua y cual discreta, hicimos un taller acerca de que es y cómo se hacen las siguientes grafica (os) histograma, polígono, lineal y circular o torta, realizamos una actividad para la realización de estas graficas e hicimos el histograma y el lineal.

Histograma

Polígono

Lineal

Circular o torta

MERCADOTECNIA

Miramos la era industrial y la informática, en la era industrial se enfocaba más a las ventas y en la era informática se enfocaba más en el mercado, vimos también que es el intercambio, los factores que existen en mercadotecnia, su utilidad, fases, definición y principios. Reforzamos algo de organigrama dentro de este ámbito las principales características lo diferentes tipos de organigramas con ventajas y desventajas.

EDUCACIÓN SEXUAL

Miramos un video llamado “el camino a las felicidad” y luego realizamos un argumento de lo que habíamos aprendido de este video, fue muy interesante y además hace caer en cuenta de errores que a veces se cometen sin pensar.

INGLES

Fue realizada en la sala de informática en donde el Teacher recomienda que pasemos nuestras cosas a inglés.

Semana 12

07-11 de Mayo 

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

Leímos los respectivos informes de auditoría interna y externa  en los cuales como conclusión se llago a que el grupo de organización entran a un proceso de mejoramiento aun así se logró el objetivo de entrega dl trabajo de cada grupo de ahí se delegaron los diferentes comités y sus funciones.

SISTEMAS

El trabajo realizado en esta clase inmediatamente lo terminamos fue subido al blog el cual se trataba de los conceptos del proceso administrativo y subimos algunas imágenes en referencia a cada proceso, también realizamos el tutorial 17 de aula clic en donde nos enseñaban a hacer a una tabla dinámica y las preguntas que tuviéramos las anotábamos y se las preguntamos a la instructora.

ADMINISTRACIÓN

En esta semana miramos la estructura organizacional de la empresa, los elementos, criterios, y los tipos de estructuras organizativas las cuales realizamos un resume en grupo y una exposición con respecto al tema.

ESTADÍSTICA

Esta semana empezamos esta competencia con una actividad grupal en donde teníamos que traer por grupo un pin pon, dados y si teníamos un juego llamado UNO, esto con el fin de realizar actividades con cada uno de estos en las cuales la instructora llevo un metro y nos midió a rodos, cada uno sacamos un color diferente de pin pon, lanzamos los dados y si teníamos el jugo practicábamos.

SISTEMAS

Con lo realizado en esta clase hicimos una lista con los nombres de los compañeros que asistieron a clase ese día de la cual con los datos que teníamos sacamos las estadísticas de diferentes maneras circular, gráfica y por puntos.

PROYECTO DE VIDA Cahterine Monroy

En esta clase miramos unas diapositivas en las cuales teníamos que tener en cuenta tres aspectos importantes como: observación, argumentación y redacción.

NOTA: El día viernes mientras el primer bloque tuvimos una actividad realizada por el grupo de eventos recreo deportivos en donde hicimos actividad física y fue algo muy bueno ya que fue una clase que nos sacó de la rutina y la verdad estuvo muy buena, la instructora María Bernarda Gaona también realizo con nosotros estas actividades  y fue algo muy ameno.

Descripcion de las funciones de Administracion

07 de mayo de 2012

Edison Martin                                                                                                                                  Estefany Cristancho

Definición de los elementos de la administración:

      Planeación: Es el aérea encargada de buscar estrategias de desarrollo de proyectos con el fin de llevar a cabo una actividad a una meta especifica, a través de esta vemos como se deberán ejecutar organizar distribuir y controlar, dicho desarrollo de las actividades dan resultado al positivo desempeño del proyecto hasta llevarlo a la realidad.

      Organización: Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formada por dos o mas personas; La cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización solo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que estén dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común.

En resumidas cuentas vemos que la organización es la distribución adecuada de las funciones para desarrollar un proyecto.

      Dirección: Se encarga de coordinar las personas y actividades de cada proyecto con el fin de que tome el rumbo adecuado, la dirección es la que impulsa el desarrollo adecuado de las actividades con el fin de lograr un objetivo común. Es la aplicación de conocimientos a la hora de decidir y la comunicación asertiva.

      Coordinación: Consiste en conectar medios o esfuerzos con el fin de unir cada uno de los elementos que conforman una acción determinada, es de importancia resaltar que la coordinación facilita el desempeño debido a que no brinda la oportunidad de realizar las acciones de la mejor manera.

      Control: Se dice que control involucra la forma de comprobar que lo que se planeo se desarrolle de la manera adecuada de acuerdo con las políticas establecidas por la planeación, es de importancia agregar que en el control se abarca todos los anteriores elementos de la administración.

      Evaluación: Es la acción de dar valor positivo o negativo de cada uno de los proyectos o acciones ejecutadas, a través de esta se estima si es correcto el procedimiento, si es correcto el funcionamiento o si se presenta un error o dificultad con el fin de buscar formas de mejoramiento. Es la forma mas adecuada de verificar los resultados obtenidos mediante una ejecución.